Wir suchen dich!
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine verantwortungsvolle Vertrauensposition, in der du mit Diskretion und Engagement das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltest.

• Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Office Management: Du behältst den Überblick über die Büroabläufe, kümmerst dich um die Prüfung von Rechnungen sowie um Post, Materialbestellungen und die Büroausstattung.
• Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Empfang: Du begrüßt Gäste, Geschäftspartner und Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit.
• Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten und besonderen Aufgaben - von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz, im Office-Management oder in der Projektkoordination bzw. Eventorganisation.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und verfügst über gute Englischkenntnisse. 
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal und umsichtig.

• Verantwortung & Abwechslung: Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Draht zur Geschäftsführung und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sozialleistungen & Benefits: Kostenlose Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasing.
• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - für mehr Freiheit und Fokus.
• Team & Wertschätzung: Ein engagiertes Team mit klarer Vision, das dich wertschätzt - inklusive fairem Gehalt und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.