Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Bühl, DEAssistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Worum geht's?
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Meetings & Events
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Verfassen und Korrigieren von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenzführung (E-Mail, Post, Telefon) mit internen & externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenmanagement mit Abteilungsleitungen, Partnern & Dienstleistern
- Unterstützung bei Vertragsentwürfen, Dokumentenmanagement & Fristenkontrolle
- Projektbegleitung & Pflege von Projektplänen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben
- Organisation von interner Kommunikation & Bearbeitung sensibler Vorgänge
- Koordination mit IT-Dienstleistern & Überwachung digitaler Abläufe
- Mitarbeit bei internen Projekten, Recherchen und Analysen für die Unternehmensleitung
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Officemanagement oder Projektkoordination
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & freundliches, sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Leistungsgerechter Vergütung
- Jobrad nach bestandener Probezeit
- Mitgliedschaft bei Egym nach bestandener Probezeit
- Private Krankenzusatzversicherung
- Bezuschussung der Gebühren für Kindergärten und Kitas für ein Kind nach bestandener Probezeit oder Altersversorgung auf Wunsch
- Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungskursen