Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)

Die Geschäftsführung besteht aus drei Geschäftsführer/innen, die gemeinsam die Leitung des Unternehmens verantworten. Unterstützt werden sie von einem erfahrenen Assistenzteam mit drei Assistent/innen, das für die Organisation, Kommunikation und Koordination zentraler Prozesse zuständig ist.

• effiziente Unterstützung und Entlastung des zuständigen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Planung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und ad-hoc-Aufträgen (z.B. Tumo-Projekt)

• kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion 
• sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie der digitalen Kommunikationsmedien
• Interesse und Praxis im Umgang mit KI
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Vergütung: Ein umfassendes Vergütungspaket inklusive vermögenswirksamer Leistungen, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Flexibilität: Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, unterstützt durch moderne IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Familienfreundlichkeit: Beratung zur Pflege von Angehörigen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreies Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage.
• Nachhaltigkeit: Fahrradleasing für umweltfreundliche Mobilität.
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diversen Sportgruppen.
• Kulinarik: Ein eigenes Betriebsrestaurant für das leibliche Wohl.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl.
• Zusatzleistungen: Zugang zu Corporate Benefits und die Möglichkeit eines Sabbaticals.

• eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
• ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
• in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
• bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
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Dann kommen Sie zu uns! Unser Angebot kombiniert berufliche Entwicklung, Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen - perfekt für eine erfüllende Karriere! 

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.