Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion & Standortkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, IT, Marketing und der Geschäftsführung
- Organisation: Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben, Terminplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Personalaufgaben (HR): Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden. Betreuung personalbezogener Themen wie Vertragserstellung, Pflege von Personalunterlagen, Bearbeitung von Anträgen (z. B. Fortbildung, Elternzeit) und Verwaltung von Urlaubsansprüchen
- Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen! Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung
- Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
- Bestell-/ und Einkaufswesen, wie z.B. Einkaufstätigkeiten von Materialien, Inventar, MA-Gifts
- Finanzen: Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
- Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss!
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
- Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Romanstraße 107
80639 München
