Im Herzen Westfalens an der Soester Börde liegt unsere Klinik im Park, in der ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fachbereichen Orthopädie und Traumatologie mit viel Engagement und Freude ihr Möglichstes tun, damit sich unsere Gäste wohl fühlen.
Ihre Aufgaben
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Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung - Steuerung und Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
- Koordination von Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung sowie von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen sowie Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung
- Schnittstelle für Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Patienten und Patientinnen
- Bearbeitung von Beschwerden und Haftpflichtschadensmanagement
- Finanzbuchhalterische Aufgaben: Verteilen, Bearbeiten und Erstellen von Rechnungen, Pflege der Vertragsdatenbank
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Erstellung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem Q.Doc
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Souveräne und diskrete Kommunikation über alle Hierarchieebenen
- Organisationsgeschick, Priorisierungsvermögen und Dienstleistungs-/Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Exzellente Kenntnisse in MS Office vor allem in Excel und Powerpoint
- Idealerweise Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
Unser Angebot
- Eine faire und attraktive Vergütung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen
- Breites Angebot an Freizeitmöglichkeiten durch den Standort unserer Klinik in traumhafter Lage
- Medical Park Guthabenkarte mit bis zu 44,00 EUR steuerfrei pro Monat
- Kinderbetreuungszuschuss für eine Kindertagesstätte
- Mitarbeitervergünstigungen durch ,,corporate benefits" sowie Vergünstigungen bei regionalen Partnern
- Auszeichnung als ,,Familienfreundliches Unternehmen" der Kreisstadt Soest
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Ansprechpartner Nicole Ertmer (Position), Tel. Tel. 030 3002409121 und Daniel Schwamborn (Personalreferent) stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Herr Daniel Schwamborn
Berliner Straße 9 | 59505 Bad Sassendorf
Telefon: 02921 503 736
E-Mail: MPIP-Personal@medicalpark.de
