Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) der DAL REM
Mainz, DEder DAL REM in Vollzeit.
Es gibt viel zu tun:
? Du planst und buchst Termine und steuerst das gesamte Zeitmanagement
? Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-Calls oder Telefonkonferenzen
? Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsführung
und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen
? Du bist verantwortlich für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. die Abrechnung der Reisekosten
? Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Gästen und Geschäftspartnern
? Du unterstützt bei der Entwicklung und Pflege von internen Prozessoptimierungen und Standards
? Du stellst die Einhaltung von Fristen und Terminen für die Geschäftsführung sicher
? Du übernimmst die eigeigenverantwortliche Bearbeitung von ausgewählten Projekten
und Sonderaufgaben
Was wir uns von Ihnen wünschen:
? Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
? Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz sammeln können, idealerweise in der Bau-/Immobilien-Branche
? Du kannst dich hervorragend organisieren und arbeitest strukturiert, selbst wenn es mal stressig wird
? Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und bereit Dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten
? Dazu bist du ein Kommunikationstalent und verfügst über eine Multitasking-Fähigkeit
Unser Angebot für Sie:
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
- Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
- Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
- Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
- Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
- Aus- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
- Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
