Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Unternehmen  apoll.on GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung.

• Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei
• Die Termine der Geschäftsführung werden von Ihnen koordiniert, geplant und überwacht
• Sie betreuen die Telefonzentrale und verteilen die eingehenden Anrufe an Ihre Kollegen
• Besucher werden von Ihnen herzlich in Empfang genommen
• Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen gepflegt
• In Ihren verantwortungsvollen Händen liegt die Organisation des Bürobedarfs
• Partnerbesuche und Meetings werden von Ihnen mit Blick fürs Detail vor- und nachbereitet
• Bei internen Besprechungen fertigen Sie präzise Protokolle an

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Koordinierungs- und Planungsfähigkeiten
• Eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

• eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und ökologisch ausgerichteten Energieberatungsunternehmen
• eine familienfreundliche Unternehmenspolitik, die es Ihnen ermöglicht Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen
• ein Arbeitsort im Herzen Berlins an der Friedrichsstraße
• interne, themenrelevante Weiterbildungen
• schnelle Aufstiegschancen und die Möglichkeit Karriere zu machen – unabhängig vom bisherigen Ausbildungsweg
• flache Hierarchien
• gemütliche Kleingruppenbüros und kurze Kommunikationswege
• kostenlose Kaltgetränke und Kaffee (natürlich Bio!)
• die Welt ein kleines bisschen besser und grüner zu machen

Über die apoll-on GmbH:

Seit über 25 Jahren setzt die apoll·on GmbH am europäischen Energiemarkt mit Büros in Berlin, London und Nizza  effiziente Energiemaßnahmen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen um. Als bundesweit führender Anbieter von Energiedienstleistungen unterstützen wir Firmen dabei, ihren Energieverbrauch und die Kosten für Wärme und Strom zu senken. Dies mit Hilfe von Solar, Windkraft, Brennstoffzellen und BHKWs. Wir denken vorausschauend und nachhaltig und realisieren langfristige Lösungen für ein zukunftssicheres Energiemanagement. Gegenwärtig betreuen wir bereits über 100.000 Kundenabnahmestellen europaweit mit über 150 Mitarbeitern.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie sich von unserer Anzeige persönlich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellungen als PDF an Frau Bezruchenko.

apoll·on GmbH
Friedrichstr. 95
10117 Berlin