Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das
IHR AUFGABENGEBIET
- Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
- Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
- Verantwortung für das operative Büromanagement
- Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
- Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
- Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
WIR BIETEN
- Unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 19,25 Wochenstunden
- Angemessene Vergütung
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
- Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den weiter unten stehenden Button!
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH
Arnold-Janssen-Str. 29, 53757 Sankt Augustin
Geschäftsführungssekretariat, Frau Irina Könitz
Personalabteilung, Frau Nina Zeige
