Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher.
Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-Komponenten und- Systeme für automatische Fahrgastzählung und Videosicherheit für den öffentlichen Nahverkehr. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen.

Gehe mit uns deinen weiteren Karriereweg. 
Für unseren Standort in Berlin suchen wir per sofort eine*n engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorisches Rückgrat fungiert. Wenn du Freude daran hast, Prozesse zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Priorisierung und Verfolgung offener To-dos sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich wünschenswert
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft365-Produkten
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset

• Offene, innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Agiles, internationales Team, das Dich herzlich willkommen heißt
• Faire Vergütung plus Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage + 5 Flexi-Tage für zusätzliche freie Tage
• Hybrides Arbeiten: bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen
• Team-Events von Sommerfest über Weihnachtsfeier bis zu unserem beliebten Thirsty Thursday
• Aktive Mitgestaltung des Wachstums einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe

• Bewerbungsprüfung - Du erhältst sofort eine automatische Eingangsbestätigung. Unser HR-Manager prüft Deine Unterlagen und meldet sich persönlich bei Dir.
• Interviews
  • Erstes Kennenlernen - Ein kurzes, ca. 30-minütiges Online-Gespräch mit unserem HR-Team
  • Fachliches Interview - Online-Termin mit der Fachabteilung, um Deine Erfahrung und fachliche Fragen zu besprechen.
• Vor-Ort-Gespräch & finale Entscheidung - Besuch an unserem Standort in Berlin: Team und Führungskraft kennenlernen und Rundgang. Danach folgt unser finales Feedback und ggf. ein Angebot.