Du bist das Organisationstalent an der Seite unserer Geschäftsführung:
Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick für Details und Deinem Gespür für Prioritäten unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Willst du Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

Du bist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernimmst eine zentrale Rolle im Office Management: 

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen 

• Planung und Koordination von Terminen 

• Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Organisation und Koordination von internen Prozessen und Projekten 

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reports und Protokollen 

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Aufgaben 

• Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen - flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs

• Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen

• Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!

• Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent - wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen

• Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand - bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen ,,Du" an

• Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.

Der Q-FOX® freut sich auf Deine Unterstützung!