Das erwartet Sie:
- Effizientes Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsführung inklusive Planung,
Priorisierung und Koordination von Meetings und Reisen - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen operativen
und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen
sowie externen Partnern, professionelle Kommunikation und Informationsweitergabe - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsführungsevents
- Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Professionelle Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen, auch in englischer Sprache
- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor BWL) oder alternativ kaufmännische Ausbildung,
ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich - Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich,
idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene - Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und zugleich sympathisches Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Sozialleistungen, Betriebsrestaurant, Sportangebote, Firmenevents
- Eine vom Teamgeist getragene Organisation in einem modernen Arbeitsumfeld
- Vielseitige Qualifizierungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
