Die Hamburg Port Authority
Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du betreust das Sekretariat des CCO und bist intern und extern erste Anlaufstelle am Telefon. Termine planst, koordinierst und bereitest Du professionell vor.
- Mit viel Sorgfalt bearbeitest Du E-Mails und Post, verwaltest Unterlagen und kümmerst Dich um die elektronische Ablage.
- Geschäftsreisen planst Du eigenständig und übernimmst auch die Abrechnung im Anschluss.
- Du kommunizierst im Auftrag der Geschäftsführung - schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch.
- Du kümmerst Dich um das Nachhalten von Themen und Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bist zuständig für die Ausstattung des Büros der Geschäftsführung und die Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Prozesse und feste Abläufe gestaltest Du proaktiv und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.
Das bringst Du mit
- Du hast eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
- In der deutschen Sprache fühlst Du Dich absolut sicher und kannst Dich schriftlich wie mündlich professionell ausdrücken.
- Auch auf Englisch kommunizierst Du souverän - ob in E-Mails, Gesprächen oder bei internationalen Terminen.
- Mit MS Office gehst Du sicher und routiniert um.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- In stressigen Situationen bleibst du ruhig und flexibel.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Außerdem hast du ein gutes Gespür für Arbeitsabläufe.
Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile
- Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
- Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
- Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
- Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
- Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!
Ansprechperson
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786
