Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wird seit Januar 2015 als erste Pflegekammer Deutschlands schrittweise aufgebaut. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.

Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet
(Kenn-Nr.: 1080)

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

·        • Führung des Sekretariats der Geschäftsführung

·        • Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen

·        • Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen

·        • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Protokolle

·        • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mitgliedern, Gremien, Institutionen und externen Partnern

·        • Unterstützung bei laufenden Projekten der Geschäftsführung

·        • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Recherchen und Auswertungen

·        • Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen und Organisationsentwicklungsprozesse

·        • Koordination Datenschutz und Unterstützung im Einkauf

·        • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

·        • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle

·        • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·        • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld

·        • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen

·        • Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

·        • Präzise und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift

·        • Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit

·        • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit

·        • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

·        • Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

·        • Jobsicherheit durch unbefristete Anstellung

·        • Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team

·        • Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Aufgabenspektrum

·        • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·        • Betriebliches Gesundheitsmanagement

·        • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ

·        • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

·        • Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung

·        • Bezahlung angelehnt an den TV-L (E8)

Teilzeitfähigkeit / Urlaub:

Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage (+ freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend, Silvester).
Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarung.

Die Einstufung erfolgt nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 23.11.2025 per E-Mail an an Herrn Eric Hollinger.

Haben Sie Fragen? Sie erreichen Herrn Hollinger unter oben genannter E-Mail oder telefonisch unter: 06131 - 327 38 61.

Datenschutzhinweis: Ausführliche Informationen rund um die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens sind auf unserer Homepage unter der Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote/Informationspflicht für die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art.13 DSGVO hinterlegt und können dort eingesehen oder per E-Mail an angefordert werden.