Die ASAP Gruppe
Dein Beitrag
- Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Terminkoordination, Schrift- und Telefonkorrespondenz sowie Betreuung relevanter Ansprechpartner auf nationaler und internationaler Ebene)
- Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Selbständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Schnittstelle zu Personalwesen, Marketing und anderen Fachabteilungen
- Organisation von Wiedervorlagen und Aufgaben sowie Sicherstellung fristgerechter Abläufe
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Dein Know-how
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich auf Geschäftsführerebene
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
- Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
...und vieles mehr
