Reichsratsstraße 11
1010 Wien
Österreich
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Die Wien Holding und die Stadt Wien realisieren gemeinsam mit CTS EVENTIM eine neue Multifunktionsarena auf Top-Niveau in Neu Marx im 3. Bezirk, die bis 2030 fertiggestellt werden soll. Die Arena wird Platz für bis zu 20.000 Besucher*innen bieten und Events wie Konzerte, Sportveranstaltungen, Messen und E-Sports auf höchstem technischen Standard ermöglichen. Nachhaltigkeit, innovative Architektur und ein einzigartiges Eventerlebnis stehen im Fokus. Mit einer jährlichen Kapazität von bis zu 1,2 Millionen Besucher*innen und 145 Veranstaltungen soll sich die Wien Holding-Arena als führender Entertainment-Standort Europas etablieren.
 
Die Fleischmarkt St. Marx Liegenschaftsentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Umsetzung dieses Großprojektes zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit:
 

Assistenz der Geschäftsführung, Wien, Vollzeit

Ihr Aufgabenschwerpunkt:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Korrespondenz, Schriftverkehr und Protokollführung bei Besprechungen
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Betreuung der Social Media Kanäle
  • Schnittstelle zwischen internen/externen Partner*innen
  • Allgemeines Office Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Baubranche
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung im Social Media Management von Vorteil
  • Hohe Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Vernetztes Denken sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Integrität, Organisations-, 
    Koordinations- und Teamfähigkeit
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich mit der Möglichkeit, Ihr Wissen zu vertiefen und zu erweitern.
  • Stabiles Unternehmensumfeld sowie ansprechende Rahmenbedingungen.
  • Mitarbeit an der Umsetzung eines interessanten und innovativen Immobilienprojekts, in einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld. 
  • Mindestgehalt EUR 2.800 brutto p.M. hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung vorgesehen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Jobportal, inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil unseres Teams!
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