Hohenloher ist ein Unternehmen innerhalb der WALDNER Unternehmensgruppe. Die WALDNER Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Wangen im Allgäu ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit über 1.900 Mitarbeitern.
Hohenloher ist eine innovative, erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe im nördlichen Baden-Württemberg, die technisch anspruchsvolle Einrichtungssysteme für öffentliche und private Bildungseinrichtungen entwickelt, produziert und vertreibt. Innovationsgeist und eine hohe Dynamik bei der Umsetzung von neuen Anforderungen sichern die führende Marktposition.
Das Engagement unserer Mitarbeiter ist unser Erfolg - wir suchen Sie an unserem Standort in Öhringen ab sofort als:

Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d)

• Einer vertrauensvolle Schlüsselposition mit hoher Nähe zur Geschäftsfeldleitung
• Einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit internationalem Bezug
• Einer langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld

Was Sie bei uns erwartet:

Als Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education (m/w/d) besteht Ihre Kernaufgabe darin die Geschäftsfeldleitung Education operativ umfassend zu entlasten. Zudem tragen Sie durch Ihr Wirken maßgeblich zur Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Tagesgeschäfts im nationalen und internationalen Kontext bei. Begeistern Sie zudem folgende Aufgaben?

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen, auch international

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen sowie konsequenter Maßnahmen- und Fristenverfolgung

• Aktive Sicherstellung, dass vereinbarte To-do´s umgesetzt werden, inklusive Erinnerung und Eskalation

• Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen

• Unterstützung kleinerer Projekte und konzeptioneller Ausarbeitungen

• Zentrale Schnittstelle zu Vorstandssekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern

• Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

• Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Leitungsebene
• Sehr hohe Organisations- und Umsetzungsstärke
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Kollegiales Arbeitsklima
• Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen
• Fort- und Weiterbildungen30 Tage Urlaub
• Faire Bezahlung sowie finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad
• Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bevorzugt schnell und einfach online über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Sie!