Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Das erwartet dich bei uns
- Umfassende organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung
- Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team des Bereichs Hochbau Ost
- eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenzagenden wie Korrespondenz, Ablageorganisation, Gästebewirtung, Office Management, Terminkoordination
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stabstellen der Konzernzentrale
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortorganisation und der Projekt-Assistenz
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie der Angebots- und Auftragsverwaltung und der Überwachung der Baustellenmeldepflichten
- Vertretung des Empfangs und der Projekt-Assistenz bzw. fallweise Übernahme von Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW o.ä)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (mindestens 3 Jahre)
- Sehr gute Deutsch- und MS - Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Teamfähigkeit
- freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Freude am Arbeiten mit Menschen
Deine Vorteile in der HABAU
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
