spiekermann ingenieure - Interdisziplinäre Beratung. Smarte Planung. Nachhaltige Ergebnisse.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz für den Geschäftsbereich konstruktiven Ingenieurbau und Baumanagement
- Unterstützung bei den Aufgaben der Standortassistenz
- Operative Unterstützung der Unternehmenseinheiten
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen - Sie verstehen sich als ,,Kümmerer" für die Anliegen der Mitarbeitenden
- Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
- Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
- Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
- AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
- Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad und das Deutschlandticket zu den aktuellen Konditionen
- Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
- Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Sie und wir und unsere Themen würden wohl passen? Prima!
Ihr spiekermann Recruitingteam
