Die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar ist ein starkes Unternehmernetzwerk: Wir vertreten die Interessen von rund 65.000 Mitgliedern und geben der Gesamtwirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung eine Stimme. Wir beraten Unternehmen und Existenzgründer und verantworten darüber hinaus vielfältige und spannende Aufgaben, die uns der Staat anvertraut hat - darunter die duale Berufsausbildung, mit der junge Menschen seit Generationen ins Berufsleben starten. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Region und tragen so zu Wachstum, Wohlstand und Lebensqualität bei.
 
Als Vertretung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr, folgende Stelle zu besetzen:
 

Assistenz der Geschäftsbereichsleiter (m/w/d)

(Vollzeit 40 Stunden/Woche)

 
im Geschäftsbereich Unternehmen und Standort.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft - von der Korrespondenz über Terminplanung, Reiseorganisation bis zur Rechnungskontrolle - und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Sie organisieren die Veranstaltungen des Geschäftsbereiches - von Arbeitsgruppen über Ausschüsse bis hin zu größeren Vortragsveranstaltungen
  • Sie betreuen als Power-User unsere internen und externen Kommunikationskanäle wie Website und Intranet und sorgen für eine aktuelle und professionelle Darstellung
  • Sie geben erste Auskünfte zu den Themen des Geschäftsbereichs und leiten Anfragen an die internen Expert*innen weiter

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind ein Organisationstalent und gewohnt, eigenverantwortlich und termingerecht zu arbeiten
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf
  • Sie arbeiten gerne im Team und können die Industrie- und Handelskammer gegenüber Kunden sicher repräsentieren
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sicher und arbeiten gerne mit digitalen Tools
  • Sie sind bereit, Ihre tägliche Arbeitszeit den Belangen des Arbeitsanfalles anzupassen

Ihre Vorteile

Wir verstehen uns als eine der innovativsten IHKs und sind überzeugt, dass wir eine richtig gute Arbeitgeberin sind, denn
  • wir bieten ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
  • wir vertrauen auf Ihre Fähigkeiten und geben Ihnen viel gestalterischen Freiraum
  • wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
  • wir haben ein modernes Arbeitszeitkonzept, das mit der Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten zu einer guten Work-Life-Balance beiträgt
  • wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und ein leistungsbezogenes Prämiensystem
  • wir haben Unterstützungsangebote zu Themen wie Pflege oder Kinderbetreuung
  • wir liegen sehr verkehrsgünstig und haben ein eigenes Parkhaus
  • wir bieten die Nutzung eines JobTickets und die Möglichkeit des Fahrradleasings zu günstigen Konditionen
Diese und weitere gute Gründe für eine Bewerbung bei uns finden Sie auf unserer Website (www.ihk.de/darmstadt) noch etwas detaillierter. Geben Sie hier einfach die Nummer 5615244 in das Suchfeld ein.
Ihr Job?! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihres frühesten Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
 
Ihre Ansprechpartner sind die Leiter des Geschäftsbereichs Unternehmen und Standort, Martin Proba, Telefon 06151 871-1234 und Dr. Daniel Theobald, Telefon 06151 871-1282.
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