Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtbahnzentralwerkstatt (befristet bis März 2027) (D/M/W)
Frankfurt am Main, DEWir bewegen Menschen
Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.
Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen - sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.
Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz unterstützen Sie proaktiv die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung
- Darüber hinaus bearbeiten Sie die Personal- und Verwaltungsangelegenheiten sowie Reiseanträge
- Dabei liegt insbesondere die Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Besprechungsunterlagen in Ihrer Verantwortung
- Sie organisieren das Telefonmanagement sowie die Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Zusätzlich übernehmen Sie auch Sonder- und Projektaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen sehr gute MS-Office -Kenntnisse mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Idealerweise sind Sie im Besitz der Führerscheinklasse B
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Wenn Sie sich zudem durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen und ein sicheres und freundliches Auftreten haben, dann freuen wir uns Sie bald kennenzulernen
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
- Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38,5-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
- Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
- Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
- Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
- Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Bring deine Stadt ins Rollen!
Ansprechperson: Fabian Tobias Hamm
Mobil: 0170/6395883
