Bewerbungs-
frist bis
06.07.2025
Besetzbar ab 01.10.2025
Unbefristet
Arbeitszeit vollzeitnahe Teilzeit, Vollzeit mit
39,4 h
Entgeltgruppe
E9b TV-L (Bewertungs-vermutung)
Arbeitsort
Yorckstr. 4-11, 10965 Berlin
für das Aufgabengebiet
Assistenz der Fachbereichsleitung
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigten (w/m/d)
Möchtest du aktiv an der Weiterentwicklung von Friedrichshain-Kreuzberg mitwirken und die Organisation des Fachbereichs Öffentlicher Raum tatkräftig unterstützen? Als Assistenz der Fachbereichsleitung im Straßen- und Grünflächenamt erwarten dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der internen Koordination und unterstützt die Fachbereichsleitung bei einer Vielzahl von wichtigen Aufgaben.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position spielst du eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung des Fachbereichs. Du übernimmst die Verantwortung für die strukturierte Planung und Koordination von Terminen und Abläufen. Dazu gehört das Sichten und Bearbeiten von Terminlagen sowie die Erstellung eines effizienten Ablaufs, der eine reibungslose Durchführung gewährleistet. Du bearbeitest Anfragen aus der BVV oder dem Büro der Stadträtin und sorgst dafür, dass diese schnell und präzise beantwortet werden. Dabei behältst du stets den Überblick und zeigst Flexibilität, um auf verschiedene Anforderungen einzugehen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Du erstellst die Tagesordnungen, protokollierst die Sitzungen und kümmerst dich um das Weiterleiten sowie das Nachverfolgen der daraus resultierenden Aufgaben. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und verschiedenen Schnittstellen innerhalb des Straßen- und Grünflachenamts trägst du entscheidend dazu bei, dass Projekte und Aufgaben zielgerichtet und effizient umgesetzt werden.
Um dein komplexes Arbeitsgebiet zu meistern, bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit. Als Assistenz der Fachbereichsleitung ist es wichtig, dass du über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit verfügst und in der Lage bist, selbstständig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Darüber hinaus erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der dir spannende Herausforderungen bietet, sowie die Möglichkeit, dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen findest du im Anforderungsprofil, das du unter "weitere Informationen" herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Du hast:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Studiengänge
- es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben bzw. derzeit dabei sind eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren
- erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
Wir bieten:
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eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der du wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
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die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzt und so Karrierechancen für dich eröffnest.
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die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
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ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.
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ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
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30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
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eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für deine Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Johannes Sühring
030 / 90298-4057
ZBB@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Roland Schmidt
030 / 90298-2738
Roland.Schmidt@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfe regelmäßig deinen E-Mail-Posteingang sowie deinen Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/strassen-und-gruenflaechenamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
