Assistenz der Fachbereichsleitung - Cyber Security (m/w/d)
Köln, DEWerden auch Sie Teil der SVA-Community!
Verstärken Sie unser Team während einer zweijährigen Elternzeit als Assistenz der Fachbereichsleitung - Cyber Security (m/w/d) (mind. 32 Stunden/Woche) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen wie Bereichsmeetings, Workshops, Teamevents, Management-Formate oder interne Kommunikationsveranstaltungen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsrunden inklusive Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und strukturierter Ergebnisdokumentation
- Ganzheitliche organisatorische Umsetzung interner Events, einschließlich Termin- und Ressourcenplanung, Einladungsmanagement, Agenda- und Unterlagenvorbereitung sowie Nachbereitung und Evaluation
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung von Räumen, Technik und Catering zur Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs bei internen Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) - oder ein vergleichbares Studium - z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsinformatik
- Interesse an IT und dem Beratungsgeschäft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Kreativität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Proaktivität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
Ihre Vorteile
- Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot - von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
o Anschreiben
o Lebenslauf
o Zeugnisse
o Gehaltsvorstellung
o Eintrittsdatum
Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)
