Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2026
Für das Amt für Personal, Planung und Organisation - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum 01.08.2026
eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung 11 (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern/innen etc.)
- Unterstützung der Amtsleitung bei Projektarbeit
- Unterstützung der Amtsleitung mit Recherche und Aufbereitung aktueller und grundsätzlicher Themen, Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitungen im Rahmen der delegierten Personalarbeit
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstbesprechungen, inkl. Protokollführung
- Materialbestellung, Überwachung und Anordnung der Rechnungen
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Geltendmachung von Regressansprüchen bei dienstlichen Unfällen
- Bearbeitung von Zuschussanträgen für Bildschirmarbeitsbrillen
- Ausstellen von Dienstausweisen
- Durchführung von Auswertungen der Zeiterfassung mit zentraler Bedeutung
- Sonderaufträge der Amtsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz/Sekretariat in der öffentlichen Verwaltung
- Die versierte Anwendung der MS-Standard-Software
- Ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, serviceorientiert und verbildlich zu kommunizieren
- Eine selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, wobei die Bereitschaft zur Tätigkeit auch an Nachmittagen erforderlich ist
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 45.732,-EUR)
- Fundierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Amtes für Personal, Planung und Organisation, Herr Jakobi, Telefon-Nr. 06051 / 85 13639, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 30.01.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
