Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat

Falkenstein, DE
ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
 
Wir sind...
...eine Fachklinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation, mit derzeit 177 Betten auf 5 Stationen. Wir arbeiten auf allen Stationen in interdisziplinären Teams aus Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten der Disziplinen Physiotherapie, Ergotherapie, Sprachtherapie und Neuropsychologie. In den Klinikräumen befindet sich auch unser ambulantes Therapiezentrum auromed, in dem Erwachsene mit neurologischem Schwerpunkt ambulant behandelt werden. 
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat 

IHR AUFGABENGEBIET

  • Kommunikative Repräsentation der Ärztlichen Direktion und der Unternehmenskultur im Innen und Außen, insbesondere gegenüber Patient:innen, externen klinischen Partnern, Mitarbeitenden und Bewerbern
  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Abrechnung der Privatambulanzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung und inhaltliche Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
  • Erstellen von Protokollen und Berichten
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination von On- und Offboarding im Ärztlichen Dienst
  • Unterstützung bei Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung
  • Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
  • Recherchearbeiten
  • Büromaterialbestellung
  • Prüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen
  • Urlaubsvertretung des Geschäftsführungssekretariats

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Studium (B.Sc./M.Sc.) Physician Assistance, oder vergleichbar; Kommunikationsberufe mit medizinischer Qualifikation
  • Verbindliches, freundliches und wertschätzendes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
  • Interesse an der Weiterentwicklung unserer Klinik
  • Bereitschaft zur Teamarbeit bei Projekten der Ärztlichen Direktion
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

WIR BIETEN

  • Interdisziplinäres Arbeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Externe Fortbildungen zur Arbeit mit neurologischen Krankheitsbildern
  • Eine marktgerechte Vergütung
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit einer an Sie angepassten Einarbeitung
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuster Technik
  • Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • JobRad (vergünstigtes Fahrradleasing)
  • Subventioniertes Mitarbeiteressen
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Besprechen Sie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle mit uns, um Beruf und Familie in einem individuellen Konzept aufeinander abzustimmen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
 
Asklepios Neurologische Klinik Falkenstein
Herr Dr. med. Gershom Koman
FA für Neurochirurgie/Notfallmedizin, Chefarzt
Asklepiosweg 15
61462 Königstein-Falkenstein
Tel.:  +49 (6174) 90 6042
E-Mail: g.koman@asklepios.com   

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