GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho-Chi-Minh-Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.  

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Partnerassistenz in Voll- oder Teilzeit. 

• Sie unterstützen den Partner und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Gesellschaftsrecht (kein M&A), Prozessführung und Geldwäscheprävention.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die (Mit-)Organisation von Veranstaltungen.
• Sie überarbeiten das Layout von Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung und RVG durch.

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bestenfalls in einer Kanzlei oder eineProfessional Service Firm Umfeld.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie Excel-Kenntnisse.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.