Assistenz (m/w/d) Trainingsmanagement im Consulting

Unsere Kunden (Architektur-/ Ingenieurbüros, Bauunternehmen, ...) werden durch unser Weiterbildungsangebot zur jeweiligen iTWO-Lösungssoftware perfekt betreut & begleitet: online/ on Demand/ vor Ort. Dies stellt unser Customer Success Team sicher: Consultants/ Trainer*innen, Projektleiter*innen, das Project Office-Team und das Trainingsmanagement-Team. Dabei fokussiert sich das Trainingsmanagement-Team auf Seminare & Individualschulungen die vorausschauend geplant und abgewickelt werden.

• Planung und Steuerung der Trainingsressourcen für Seminare, Individualtrainings und Online-Installationen incl. Abbildung/ Abwicklung im RIB Trainingskalender (Website) und RIB Shop (Wochen-/Monats-/Quartals- und Jahresplanung)
• Pflege/ Aktualisierung der Schulungsinhalte im CRM-System/ der RIB Website/ RIB Shop
• Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit für unsere B2B-Kunden
• Umsetzung des Lifecycle der Angebots- und Auftragsbearbeitung: Kaltakquise, Leadbearbeitung/ Beratung, Erstellung von Angeboten, Einbuchen von Aufträgen, Nachverkauf/ After-Sales
• Netzwerken & der Aufbau von neuen Geschäftsbeziehungen (z.B. Netzwerke mit  freiberuflichen Trainern, Architektenkammern, externen Seminaranbietern, ...)
• Identifizierung, Beschreibung und Analyse von Arbeitsprozessen, um diese zu optimieren oder neu aufzubauen/ etablieren (z.B. Aufbau eines halbautomatisierten Workflows bei Seminaranmeldungen über den RIB-Shop, Aufbau von Prozesshandbüchern als Nachschlagewerk für (neue) Teammitglieder, …)
• Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und wirkst proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Event Management, ...)
• Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere Excel und Power Point) 
• Kommunikations- und Organisationsstärke 
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung aus der Branche der Erwachsenenbildung
• Erfahrungen in der Einsatzplanung von Mitarbeitern (m/w) und Dienstleistungsparntern (externen Consultants)

Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:
 

• einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
• Goodies wie:  diverse Zuschüsse (z.B. Arbeitsplatzbrille), Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Betriebliche Altersvorsorge, Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Betriebsrat, Betriebsarzt, ….
• ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
• Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …
• deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“) und Betriebsversammlungen, …
• Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, …

RIB Mission: "Wir bauen und gestalten, wir verändern und erneuern... "

Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren:  https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk

Frau Sabine Haim I 0711 7873-324

>> Bewerbung bitte ausschließlich über unser Karriereportal: https:// /Job/222521