Assistenz (m/w/d) Personalmanagement/Rechnungswesen

• Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen und Bescheinigungen für sämtliche Gesellschaften der NOTUS energy Unternehmensgruppe
• Organisation und Pflege der Personalakten und -stammdaten
• Aktualisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im HR-Software Tool rexx Systems
• Prüfung, Vorbereitung und Veranlassung von Gehaltsabrechnungen und -auszahlungen
• Verantwortlich für Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Behörden und dem Steuerbüro
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Buchhaltungsunterlagen
• Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Reports für das Controlling

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Office Management
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Präzise Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen und MS-Office 365

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care:
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebsrente
  • Kita-Zuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.