Assistenz (m/w/D) Partner- und Vertragsmanagement
Regensburg, DEWir bieten Dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Einarbeitung
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Das erwartet Dich
Vertragsmanagement und Kooperationsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Kooperations- und Praktikumsverträgen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Vertragsdatenbank
- Überwachung relevanter Fristen (z. B. Verlängerungen, Vertragsabläufe, Rückmeldungen)
- Erstellung von Vertragsübersichten, Reportings und Auswertungen
Kommunikation & Partnerkoordination
- Versand von Informationsmaterialien und relevanten Unterlagen an Partner
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Partnerveranstaltungen
Administrative & Organisatorische Assistenz
- Strukturierung, Priorisierung und Erstbearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
- Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Strukturierung)
Prozess- und Projektunterstützung
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
- Nachhalten offener Punkte und Mitarbeit im Projektmanagement
Recherche & Analysen
- Recherche zu potenziellen neuen Kooperationsmöglichkeiten
- Unterstützung bei kleineren Analysen (z. B. Partnerentwicklung, Vertragskennzahlen)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben