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VNG als starker Unternehmensverbund für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend klimaneutralen Energiesystem der Zukunft. Ob es um die CO2-Reduzierung mittels Energieträgerwechsel geht, um die Speicherung und den Transport erneuerbarer Energien oder um die Transformation hin zu klimaneutralem Biogas oder Wasserstoff dank innovativer Technologien: Als proaktiver Gestalter der Energiewende steht VNG für eine sichere Versorgung mit Gas und übernimmt Verantwortung für die Zukunft.Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns ab sofort auf einen neuen Kollegen (m/w/d), der uns am Standort Leipzig unterstützt.Die Stelle ist bis 30.06.2027 befristet.
Das sind Ihre Kernaufgaben
Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Außerdem übernehmen Sie die nachfolgende Abrechnung der Dienstreisen.
Zeitmanagement: Sie sind zuständig für das Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.).
Empfang und Betreuung von Gästen: Sie empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen die Tagesordnung, führen Protokoll und sorgen für die Nachbereitung der Meetings.
Korrespondenz: Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Berichterstattung und Budget: Sie erstellen Berichte, Reportings, Präsentationen und Statistiken und verwalten das Bereichsbudget.
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen
Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SAP und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
Organisatorische Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Kommunikationsstärke: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie sind diskret, zuverlässig sowie flexibel und belastbar, sodass Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
Das bieten wir
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines europaweit agierenden Unternehmens mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Als zuverlässiger Arbeitgeber fördern und fordern wir unsere MitarbeiterInnen. Wir freuen uns auf Sie!Mehr über unsere Benefits finden Sie im Bereich "Arbeiten bei VNG".
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Bewerbungsassistenten "Jetzt bewerben" ein. Wir freuen uns über den Bezug auf die Ausschreibungsnummer: 1124 und die Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches.Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig
