Ihre Aufgaben
- Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit in interdisziplinären Projektgruppen
- Unterstützung im Bereich Personalwesen:
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Onboarding-Prozessen und Schulungen
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen HR-Software
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem international agierenden, herstellenden Industrieunternehmen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
- Idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent gepaart mit analytischer und zielorientierter Arbeitsweise
- Adäquates Auftreten im Kontakt mit den unterschiedlichsten Hierarchieebenen
- Hohe Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit, persönliche Integrität sowie vertraulicher Umgang mit Informationen
Unser Angebot
- Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne und ergonomisch geprüfte Arbeitsplätze in einem neuen Firmengebäude
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses Laden von E-Autos
- Dienstradleasing
- Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
- Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
- Zuschuss zu den nachgewiesenen Kinderbetreuungskosten
- Sportangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
Hesse GmbH
Recruitment Team
Lise-Meitner-Str. 5
D-33104 Paderborn
Telefon: +49 5251 1560-0
