Assistenz (m/w/d) / Geschäftsbereich Zentralcontrolling / Medizinische Dokumentation
Rostock, DEZur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Zentralcontrolling / Medizinische Dokumentation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 h), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Postbearbeitung, Büromittelbestellungen, Ablage)
- Organisation und Verwaltung der Zeiterfassung für den Bereich der Medizinischen Dokumentation
- Abwicklung von Telefonanfragen und E-Mail- Verkehr
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
- Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung z. B. als Sekretär oder Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) wünschenswert
- Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Denken in komplexen Zusammenhängen
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung, Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, ständige Lernbereitschaft
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindliche und zielorientierte Kommunikation, gutes Sprachgefühl, höfliche Umgangsformen
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
Das bieten wir:
- Gutes Arbeitsklima
- Gezielte und systematische Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Frau Christin Dück - Beuermann / Herrn Jörg Griebenow
Geschäftsbereichsleitung Zentralcontrolling
Tel.: 0381 494-5083 / 5056
