Assistenz (w/m/d) für die Erstellung von IHK-Lernmaterialien.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit einem flexiblen Stundenumfang von 35 bis 42 Stunden pro Woche.

• Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten, inklusive des Besucher-, Termin- und Reisemanagements.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen, übernehmen die Information zu neuen Produkten, die Verwaltung des Produktportfolios und dessen Pflege im Online-Shop. 
• Sie unterstützen die Projektreferentinnen und -referenten bei der Erstellung von bundeseinheitlichen Lernmaterialien für die IHK-Weiterbildung und arbeiten eng mit unseren Dienstleistern und den Industrie- und Handelskammern zusammen.
• Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook) und ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
• Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement 
• Flexibilität und Belastbarkeit, gerade auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, neue Themen und Trends mitzugestalten
• Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
• Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents