Geschäftszeichen: 11.1/2/83/2025
Für das Amt für Planen, Bauen und Wohnen - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung, ein/eine
Assistenz (m/w/d)
für die Amtsleitung
Aufgaben:
- Assistenz der Amtsleitung
- Unterstützung und Entlastung des Amtsleiters bei der Leitung und Überwachung des Geschäftsganges und bei besonderen Projekten
- Mitarbeit im amtsinternen Projektmanagement
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen
- Post- und E-Mailverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung des Posteingangs, Verteilung auf die Sachbearbeiter/innen sowie Führen der Korrespondenz für die Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Amtsleitung sowie Zusammenstellung relevanter Informationen
- Kommunikation mit Bürgermeister/innen und Bauamtsleiter/innen im Main-Kinzig-Kreis, mit Mitarbeitern/innen aus den Ministerien und dem Regierungspräsidium, mit Investoren und Projektentwicklern, Mitarbeitern/innen der Kreisverwaltung und Bürgern/innen
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts der Amtsleitung
- Fuhrparkmanagement im Amt 63
- Personalangelegenheiten
- Zeitbeauftragte für die Mitarbeiter/innen im Amt 63
- Sonderaufgaben für die Amtsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiterer EDV-Systeme sowie Internetrecherchen
- Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Sicheres Auftreten und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung
- Schnelle Auffassungsgabe und einen guten Überblick, auch bei hoher Belastung
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 30 Std./W., zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39EUR)
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Umfassende Einarbeitung in die relevanten Themenfelder
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Tiefgaragennutzung, hauseigene Kantine Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Amtsleiter Herr Schomburg, Tel: 06051/ 85 13991, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 31.12.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/83/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
