Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim

• Entgeltgruppe 5 TVöD 
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 10 Stunden zu besetzen.

• Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
• administrative Unterstützung des Ortsvorstehers
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
• Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürger*innen, auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Weinsheim betreffend
• Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
• Vorbereitung von Beglaubigungen 
• Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- und Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
• Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung 
• Korrespondenz mit Winzern 

• Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
• gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
• Teamfähigkeit ist wünschenswert

Ihre Voraussetzungen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung