Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
Zur Verstärkung der Verwaltungsleitung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, die Stelle als
Assistenz (m/w/d) des Landrats
in Vollzeit zu besetzen.
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
- Korrespondenz (insbesondere telefonisch), Erstellung von Glückwunschschreiben bzw. Schreiben zu besonderen Anlässen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besucherbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Einholung von Informationen, Aufbereitung von Daten
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), Industriekauffrau/-mann, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder für das Aufgabengebiet förderliche/vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
- stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
- hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten
Wichtige Informationen für Sie:
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD, nach 4 Jahren ist eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD möglich.
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Assistenz des Landrats Frau Schütte, Tel.: 05221/13-1309 gerne zur Verfügung
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutzen Sie bis zum 01.12.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.
