Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Export in Teilzeit (30h - 35h Wochenstunden), die internationale Projekte unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und aktiv zur erfolgreichen Kundenbetreuung beiträgt.

• Unterstützung der Vertriebsleitung und Key Account Manager bei der Koordination und Abwicklung internationaler Ausschreibungen
• Administrative und kommunikative Betreuung laufender Kundenprojekte - intern wie extern
• Erstellung und Versand von Gesprächsbestätigungen und Angeboten nach Vorgabe
• Organisation von Bemusterungen sowie Bereitstellung relevanter Kundenunterlagen (z. B. Zertifikate, Analysen, Produktabbildungen)
• Prüfung und Archivierung von Kontrakten sowie Unterstützung bei Preis- und Frachtkonditionen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen inklusive Internetrecherche
• Mitarbeit bei internationalen Vertriebsaktivitäten, z. B. Fachmessen (ISM, PLMA) und Netzwerkarbeit (z. B. ESMA)
• Erstellung von Auswertungen und Reportings sowie Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Teilnahme an internen Meetings sowie Unterstützung bei Planungsprozessen im Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Ergebnisorientierung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• 30 Urlaubstage jährlich + 2 Sondertage (24.12. und 31.12.)
• Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft 
• Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Erreichbarkeit und BusinessBike Option