Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
- Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.