Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Standort Berlin
Berlin, DEWir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als ,,Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?
Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- Sie entlasten die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behalten stets den Überblick über Prioritäten, Termine und Aufgaben
- Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, sowie die Organisation von Dienstreisen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sorgen für eine effiziente Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremien- und Managementterminen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen - insbesondere mit Vertretungen aus Politik, Verwaltung und Aufsichtsgremien
- Als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsführungsbüro ein professionell organisiertes und abgestimmtes Backoffice sicher - und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation)
- Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark, arbeiten mit hoher Sorgfalt und können sehr gut priorisieren
- Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ein versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Tools
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
