Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht index. Als europäischer Marktführer sind wir seit vielen Jahren in der digitalen Wirtschaft erfolgreich vernetzt und beschäftigen uns mit allem, was den Personalmarkt betrifft: von einer digitalen Vertriebslösung für den HR-Bereich über Personalmarktforschung bis hin zum HR-Marketing. Genau diese auf dem B2B-Markt einzigartige Kombination macht uns zum anerkannten Partner der Personalprofis in der DACH-Region. Wir sind inhabergeführt, stetig wachsend und stolz auf unsere wertschätzende Teamatmosphäre.

Du bist zahlenaffin und möchtest unseren Unternehmenserfolg direkt mitgestalten? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung als Assistenz an unserem Standort in Berlin-Mitte!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

In dieser Position agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Finanzwesen und weiteren internen Abteilungen. Deine Tätigkeit umfasst insbesondere:

·         Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen

·         Aufbereitung von Daten und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen

·         Mitwirkung im Controlling, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen

·         Vertragsmanagement

·         Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts

·         Übernahme von Sonderaufgaben und Projektarbeiten

·         Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Du bist analytisch, strukturiert und arbeitest eigenständig. Neben einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen Dich folgende fachliche Kompetenzen aus:

• abgeschlossenes Studium der VWL, BWL o.ä. idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• fundierte Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, im Finanzwesen oder Qualitätsmanagement
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Projektplanungstools
• hohe digitale Affinität
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Zufriedenheit und das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden sind uns sehr wichtig. Die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben ist nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns tatsächlich gelebt. Darüber hinaus bieten wir Dir:

·         unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche

·         abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, stabilen und werteorientierten Familienunternehmen

·         strukturiertes Onboarding  

·         hybrides Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit

·         herzliches, vertrauensvolles Miteinander

·         Firmenfitness und betriebliches Gesundheitsmanagement

·         modernes Büro direkt an der Friedrichstraße mit gemütlicher Lounge und sonniger Dachterrasse

Klingt nach einem Job wie für Dich gemacht? Aber Du hast noch Fragen? Dann melde Dich direkt bei Melina oder Susan unter T. 030 390 88 408. Wir freuen uns auf Dich!