Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für unsere Bereiche ,,Personal & Finanzen" sowie ,,Organisationsentwicklung & Nachhaltigkeit".
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Deine Aufgaben
- Du bist für die organisatorische Betreuung aller Anliegen der Geschäftsführung und ggf. ausgewählter Bereichsleiter/Innen verantwortlich und kümmerst dich selbständig um die Strukturierung des Backoffices
- Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen, die Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen aus Politik und Wirtschaft
- Für Anfragen und Themen, die auf die Geschäftsführung zulaufen, bist Du sowohl intern als auch extern erste Anlaufstelle und koordinierst proaktiv ein umfassendes Informationsmanagement auf allen relevanten Kommunikationswegen
- Du unterstützt bei der Korrespondenz und bereitest Präsentationen oder andere Dokumente auf
- Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsfelder, z.B. die Kommunikation innerhalb des Geschäftsfeldes im Rahmen der internen Kommunikation und in der Vorbereitung der Geschäftsfeldrunden
- Du unterstützt im Rahmen der Budgetplanung, im Qualitätsmanagement und im operativen Projektmanagement
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du hast Erfahrungen in der Assistenzarbeit und in der Backoffice-Koordination
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Du hast keine Scheu auf Menschen zuzugehen, bist kommunikationsstark und arbeitest zuverlässig und selbständig, aber auch gern im Team
- Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
Unser Angebot
- eine bis 31.10.2025 befristete Stelle mit 30-40 Wochenarbeitsstunden.
- eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
- attraktive Gleitzeitmodelle sowie vielfältige Angebote, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie u.a. geförderte Mitgliedschaften bei Urban Sports, tolle Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
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