Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
Deine Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Fachbereichen
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Verträgen und Unterlagen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen (Reports, Übersichten)
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, Schnittstellenkompetenz zu Buchhaltung und Fachbereichen
- Kaufmännisches Verständnis, idealerweise im Bereich Buchhaltung/ Finance
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
- Attraktive Sozialleistungen sowie Mitarbeiterangebote, z.B. Altersversorgung, Rabattprogramme, subventionierte Fitnessangebote und JobRad
- Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Moderne mittelständische Unternehmenskultur, in der Du etwas bewegen kannst
