Assistenz (w/m/d) Büro der Propstei Demmin mit Dienstsitz in Greifswald

Der Pommersche Evangelische Kirchenkreis (PEK) sucht am Dienstort Greifswald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für das Büro der Pröpstin der Propstei Demmin.

Der Stellenumfang beträgt 100 %, davon 70 % Sekretariatsanteile für die Propstei Demmin und 30 % Sekretariatsanteile für den Kirchenkreisrat, beide mit Dienstsitz in Greifswald.

Der Pommersche Evangelische Kirchenkreis ist einer von 13 Kirchenkreisen der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland. Er ist in die Propsteien Stralsund, Pasewalk und Demmin gegliedert.

Die Pröpstin der Propstei Demmin ist zuständig für die 43 Kirchengemeinden der Propstei Demmin und Dienstvorgesetzte der Pastorinnen und Pastoren ihrer Propstei. Sie hat den Vorsitz im Kirchenkreisrat inne.
Die Pröpstin der Propstei Demmin und die Pröpste der Propsteien Stralsund und Pasewalk bilden die geistliche Leitung des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises und arbeiten thematisch und gesamtverantwortlich mit den Leitungsgremien und dem Kirchenkreisamt eng zusammen. Gemeinsam repräsentieren sie den Kirchenkreis gegenüber den Landkreisen, den Kommunen und in der Öffentlichkeit des Kirchenkreises.

• Unterstützung der Pröpstin im täglichen Zeitmanagement, Tagesgeschäft sowie der vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Posteingang und -ausgang, selbstständige Korrespondenz, Ablage und Kopierarbeiten, Datenerfassung und Pflege, Büromaterial beschaffen und verwalten, Fertigung von Zahlungsanordnungen
• Kollektenabrechnung der Propstei Demmin
• Unterstützung bei der Personalverwaltung der Pastorinnen und Pastoren, wie z.B. die Erfassung von Urlaub, Fortbildung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und weiteren Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen

·       Internet- und Aktenrecherchen, Dienstreiseplanung, Ablaufkoordination für die Propstei und den Kirchenkreisrat und dessen Ausschüsse.

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• zuverlässige, verantwortungsvolle und gut strukturierte Arbeitsweise
• Freude am eigenständigen und eigenverantwortlichen Handeln
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
• Empathie und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen einer Verwaltung wünschenswert
• die Bereitschaft zu Dienstfahrten wird vorausgesetzt

·       wir uns an den Tarifvertrag Kirchlicher Beschäftigter in der Nordkirche (TV KB) gebunden haben und sich die Vergütung nach den tariflichen Vorgaben richtet.

Sofern die tarifvertraglich festgelegten persönlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe K 7 des Tarifvertrags Kirchliche Beschäftigte (TV KB) vorgesehen.  

·       halbjährliche Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) geleistet werden

·       ein tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen besteht

·       eine bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12 erfolgt

·       wir eine betriebliche Altersversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement bieten

·       wir auf Fort- und Weiterbildungen viel Wert legen und die Bereitstellung der dafür erforderlichen zeitlichen und finanziellen Ressourcen hohe Priorität hat.

Die Tätigkeit im Büro der Propstei Demmin erfordert eine hohe Präsenz. Im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse wird die Möglichkeit des mobilen Arbeitens miteinander abgestimmt.

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Diversität unter unseren Mitarbeitenden. Wir streben an, ein Gleichgewicht zwischen den Geschlechtern (m/w/d) der Beschäftigten zu erreichen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte nach SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne bis zum 30. Juni 2025 übersenden, vorzugsweise per E-Mail, an die Adresse oder schriftlich an:

Pommerscher Evangelischer Kirchenkreis

Propstei Demmin

Pröpstin Kathrin Kühl

Karl-Marx-Platz 15

17489 Greifswald

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern Pröpstin Kathrin Kühl, per Mail oder telefonisch unter 0160 96607566.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.