Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung
für unseren Bereich Ausbildungsberatung & Ausbildungsmarketing.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Deine Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung unterstützt du in verschiedenen Projekten des Bereichs, wie der Ausbildungsoffensive oder IMMS (Ich-Mach-Mich-Selbstständig) und agierst als Assistenz der Bereichsleitung
- Dabei übernimmst du Terminkoordinationen, zentrale Backoffice-Aufgaben (wie die Datenpflege) sowie die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Außerdem unterstützt du unsere Ausbildungsberater:innen, Ausbildungs- & Praktikumsplatzentwickler:innen und Projektleiter:innen bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben und bei ihren administrativen Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung nimmst du Datenänderungen in den Fachanwendungen der Berufsausbildung vor und erstellst und versendest Standardschreiben
- Du führst Vertriebsaktionen (bspw. Mailings, Telefonakquise) durch und sprichst direkt mit der Zielgruppe (Ausbildungsinteressierte, Bildungseinrichtungen)
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Erwachsenenbildung
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst / Backoffice sammeln können und mit agilen Arbeitsweisen und -Methoden
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und hast darüber hinaus die Fähigkeit und das Interesse neue Softwarelösungen zu erlernen und eigenes Wissen an Kollegen und Kunden weiterzugeben
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamorientierung aus, sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und hast einen ausgeprägten Gestaltungswillen, Spaß an Veränderungen und Lust neue Dinge auszuprobieren
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- eine auf 1 Jahr befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenarbeitsstunden.
- eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
- attraktive Gleitzeitmodelle sowie vielfältige Angebote, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie u.a. geförderte Mitgliedschaften bei Urban Sports, tolle Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
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