• Organisation & Koordination: Sie managen Termine und Meetings für das zentrale Auftragsmanagement effizient, vorausschauend und souverän. Dabei behalten Sie auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Kommunikation & Präsenz: Sie bereiten Kundentermine und interne Besprechungen vor. Darüber hinaus koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
• Administrative Abläufe: Sie verwalten E-Mails, Post, Akten und Datenbanken - sicher in Deutsch und Englisch. Dabei arbeiten Sie mit hoher Diskretion und Professionalität.
• Strategische Assistenz & Projektarbeit: Sie begleiten strategische Initiativen und Sonderprojekte - von der Vor- und Nachbereitung bis zur inhaltlichen Zuarbeit. Als Schnittstelle Fachabteilungen und externen Partnern übernehmen Sie Verantwortung für den Informationsfluss und Abstimmungen.
• Teamwork & Vertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie eine Kombination aus Fachwissen und Organisationstalent mitbringen. Ihr Profil zeichnet sich durch folgende Qualifikationen aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projekt- oder Auftragsmanagement. Gerne nehmen wir auch Berufseinsteiger
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbank- und Dokumentenmanagementsystemen
• Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder hohem Arbeitsaufkommen
• Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative bei der Koordination von Terminen und Abläufen
• Serviceorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Persönliches Arbeitsumfeld und eine attraktive Festanstellung: Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Mittelstandsunternehmen sowie eine Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung.
• Attraktive Benefits: Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Wir bieten zudem flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Verpflegung, Wohlbefinden und Mobilität: Ihr Mittagessen in unserer Kantine wird von uns mitfinanziert. Für Getränke und einmal pro Woche frisches Obst ist kostenfrei gesorgt. Und unser wöchentliches Massageangebot lieben Sie wahrscheinlich genauso wie alle anderen hier. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Interesse stellen wir Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung.