Bitte beachten Sie:
Wir stellen zur Zeit Schwierigkeiten in der Erreichbarkeit der Bewerbungsformulare dieses Arbeitgebers fest.
Bitte haben Sie Verständnis für etwaige Hinweismeldungen oder versuchen Sie es später erneut. Vielen Dank!
Sind SIE schnell im Denken, organisationsstark und haben Freude daran, unsere Geschäftsführung den Alltag zu erleichtern? Wenn SIE zudem Wert auf effektive und effiziente Abläufe sowie auf Verbesserungen von Prozessen in IHREM eigenen Arbeitsgebiet, als auch in angrenzenden Bereichen legen, lesen SIE bitte weiter:In dieser vielseitigen Position unterstützen SIE unsere Geschäftsführung im täglichen Doing. SIE sind erste Anlaufstelle bei internen wie externen Anfragen, halten mit IRHER organisierten Art den Rücken IHRES Vorgesetzten frei und unterstützen ihn im Rahmen der Dokumentation sowie bei der Vorbereitung von Terminen. IHNEN bietet diese spannende Aufgabe Gestaltungsspielraum, in dem SIE eigenverantwortlich Veranstaltungen vorbereiten, Reisen organisieren und wegweisende Präsentationen aufbereiten. Außerdem unterstützen SIE uns bei dem Thema der digitalen Innovation & Transformation und vernetzen sich mit IHREN Kolleginnen und Kollegen der Unternehmensgruppe und tragen somit IHREN Teil zum Unternehmenserfolg bei!
Das erwartet Sie bei uns
Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung inkl. der Korrespondenz
Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gesellschaftern und Dritten
Koordination, Planung und Festlegung von Terminen einschl. Reiseplanung
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Selbständige Übernahme von Einzelprojekten und koordinativer Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
Visuelle und inhaltliche Aufbereitung von Präsentationsunterlagen mithilfe von PowerPoint sowie Erstellung von Übersichten, Kennziffern und Statistiken
Das wünschen wir uns
Wir freuen uns auf IHRE Bewerbung, wenn SIE über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene besitzen. SIE verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um u.a. internationale Korrespondenz durchzuführen oder Präsentationen in der englischen Sprache zu erstellen. SIE behalten auch in stressigen Momenten mit einem Lächeln den Überblick über IHRE Aufgaben. Des Weiteren legen SIE auf eine strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise wert und zudem besitzen SIE eine Gewissenhaftigkeit, Integrität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Diskretion ist für SIE selbstverständlich. Wenn SIE zudem auch noch hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Software-Tools (z.B. MS-Office, SAP, ERP-System) haben, dann sind SIE unsere erste WAHL!
Damit begeistern wir Sie
Flexible 40-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz
Bezahlte Freistellung oder monetäre Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl
EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote
Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung
corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche
So werden Sie Teil unseres Teams
Sie haben Lust auf die Stelle, sind sich aber unsicher, ob Sie auf das Profil passen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir freuen uns auf Sie und sprechen darüber.Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.800 Mitarbeitern entwickeln und bauen Laboreinrichtungen, Abfüllanlagen, Prozessanlagen oder Lernraumkonzepte.Waldner Produkte entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden. Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.