Assistenz Bau-/Asset-Management in Vollzeit (M/W/D)

Wir gehören zu einer regionalen, stark expandierenden Immobilieninvestment-Unternehmensgruppe, welche seit 30 Jahren erfolgreich am Markt operiert. Unsere Gesellschaften sind in den Segmenten Real Estate Brokerage, Real Estate Management und Immobilien-direktinvestments erfolgreich tätig. Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben, die wir vorwiegend für das Family Office mit derzeit mehr als 70.000 m² Bestandsnutzflächen erbringen. Bei unserem inhabergeführten Unternehmen finden Sie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre.

• Dokumentenmanagement (Korrespondenz, Digitalisierung und Archivierung)
• Koordination von Terminen verschiedener Gewerke und Firmen
• Dokumentation (u.a. Baustellenberichte, Gesprächsnotizen und Protokolle sowie Fotodokumentation)
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Baukalkulationen, Abrechnung und Nachtragskalkulation
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ingenieur- und Bauverträgen sowie Mietverträgen
• Ermittlung von Bauzeiten, Kosten und Terminen auf Grundlage der Ausführungsplanung
• Unterstützung bei der Abwicklung von Mängel- und Gewährleistungsansprüchen
• Sachliche Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
• Qualitätsmanagement
• Termin- und Kostenkontrolle

• abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und der Bau-/Immobilienbranche sind von Vorteil
• Grundlagen Immobilien- und Baurecht (VOB/B, BGB)
• technisches Verständnis
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• strukturierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten

• unbefristete Festanstellung
• Poolfahrzeug
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Möglichkeiten für Weiterbildung
• elegantes und zentrales Büro mit modernem Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online über unsere Karriereseite www.r-o.de/unternehmen/online-bewerbung.html.