Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieterschaft.

Wir suchen in der Region Bern eine:n Assistent:in Vermietungsmanagement, die/der unser Team als echte:r «Priverianer:in» ergänzt. Du unterstützt uns bei Erst- und Wiedervermietungsprojekten (Wohnhäuser und kommerzielle Flächen) sowie bei Spezialprojekten. Als Branchenkenner:in findest du zu jedem Objekt die passende Mieterschaft.

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten und Teams (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege)

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Auskunftserteilung zu Objekten über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat)

- Finanz- und Datenmanagement, inklusive Rechnungsstellung, Weiterverrechnungen und Pflege von Datenbanken und Projektwebsites- Erstellung und Versand von Vermarktungsunterlagen (Objektblätter, Broschüren, Inserate, Mailings) sowie Koordination mit Fotografen und Behörden

- Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Events (z. B. Tage der offenen Tür)

- Prüfung und Auswahl von Mietinteressent:innen in Zusammenarbeit mit Vermarktern/Bewirtschaftern

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung im Immobilienbereich 

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnis sind von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

- Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

- Kreative Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Gestaltung und ansprechende Präsentationen

- Spannende Aufgaben mit viel Freiheit für eigene Ideen

- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Strukturen und Prozessen

- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

- Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day sorgt für einen reibungslosen Start