Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei sowie Kinderbetreuung und -verpflegung mit über 200 Betrieben innovative Massstäbe setzt. Als Genossenschaft legen wir grossen Wert auf nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen, fördern Fairness und Gleichstellung und schaffen ein Umfeld, in dem Kreativität und Ideenreichtum willkommen sind.

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2025 eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Legal & Governance (70-100 %) in Zürich. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen und Strukturen beitragen.

- Backoffice und administrative Unterstützung der Abteilung Legal & Governance, um einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.

- Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank, um eine hohe Datenqualität und Aktualität zu gewährleisten.

- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, wie:
- Erstellung interner Richtlinien und Schulungsunterlagen,
- Verfassen von sprachlich anspruchsvoller Korrespondenz und Dokumentationen,
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen,
- Bewirtschaftung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Vorlagen.

- Bearbeitung einfacher Supportanfragen in verschiedenen Applikationen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Legal & Governance, um innovative Lösungen voranzutreiben.

- Stellvertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Tochtergesellschaften sowie gelegentlicher Einsatz am Empfang im ZFV-Hauptsitz.

- Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Verträge.

- Verwaltung und Pflege des SharePoint-Auftritts der Abteilung Legal & Governance.

- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Abteilung Qualitäts- und Umweltmanagement, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit 2-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Legal / Compliance.
• Weiterbildung im Bereich Legal oder Compliance zur Ergänzung des Profils und zur Unterstreichung der fachlichen Expertise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und effiziente Nutzung moderner Technologien, einschliesslich künstlicher Intelligenz (KI).
• Sehr hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Agiles und innovatives Mindset sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
• Optimal vorbereitet für eine Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in sieben Geschäftsfeldern und rund 200 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als faire Arbeitgeberin setzen wir uns für Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Platz für Selbstentwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten - von Partnerschaften über Innovation bis hin zur gelebten Gastfreundschaft - steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.