Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb legen wir großen Wert auf kompetente Beratung und Berechnung rund um den Kostenbeitrag. Dafür brauchen wir auch Menschen, die im Hintergrund die Verwaltung gut im Auge behalten. Helfen Sie mit sicherzustellen, dass unsere Kund:innen optimal betreut werden und lösungsorientierte Auskunft erhalten.
Ihr Talent heißt Genauigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office) und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause und bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
- Homeoffice-Möglichkeit nach individueller Absprache & hierfür statten wir Sie entsprechend aus.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat (nach Betriebsvereinbarung).
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.781,01 bis EUR 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich, bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
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