Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entlasten das Team bei der Planung und Dokumentation von Dienstzeiten und unterstützen die Teamleitung in administrativen Prozessen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Meetings inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office) und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Förderung von Diversität, sozialem Engagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.689,56 bis EUR 2.971,49 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
